UTP (Universidad Tecnológica del Perú) parte del Grupo Intercorp, contrató nuestros servicios de Consultoría Integrada para el diseño de la nueva arquitectura de software que permitirá a la universidad brindar la mejor experiencia al alumno en los procesos de matrícula logrando flexibilidad, escalabilidad mientras se mantienen los estándares de seguridad y se generan ahorros en el consumo de recursos de nube a demanda.

Los sistemas de matrícula o enrollment systems son plataformas de auto servicio que institutos, universidades y otras instituciones brindan a sus alumnos o clientes para descentralizar el proceso de matrícula mediante aplicaciones web, o móviles, quioscos en sitio y otros métodos buscando transformar el modelo presencial basado en colas en días específicos.

Las universidades
& los procesos de matrícula.

Una constante en diferentes universidades son los embudos o cuellos de botella, cuando llega el momento de acceder a los sistemas de matrícula los alumnos reportan caídas, lentitud y otro tipo de incidencias esto genera estrés, incertidumbre y malestar en el alumnado.

¿Pero, qué sucede detrás?

Las grandes plataformas de gestión administrativa y otros componentes que deben interoperar de forma fluida para que miles de alumnos concreten el proceso de matrícula en diferentes instituciones nacieron años atrás sobre arquitecturas monolíticas, sobre lenguajes de programación y motores de base de datos que con el crecimiento requieren de análisis permanente buscando la optimización y el crecimiento más transparente posible para el usuario final.

La transformación y mejora en procesos de alta densidad es clave.

También el proceso interno de organizar aulas y plana docente es una variable importante que demanda de trabajo arduo para iniciar los procesos de matrícula, el tiempo es clave en este proceso interno .

Análisis & Diseño de última generación

La premisa inicial de la universidad fue que la arquitectura estaría desplegada en AWS, aliado estratégico de UTP, si bien nuestro modelo conceptual siempre es agnóstico a plataformas y marcas, el objetivo clave era automatizar el proceso de matrícula de alumnos de forma eficiente, escalable y segura, integrando adecuadamente con diferentes sistemas de la universidad como Oracle PeopleSoft cumpliendo con las reglas de negocio establecidas y eventos de cada proceso.

Hoy se suele poner sobre la mesa como prioridad el uso de microservicios, Applied Labs planteó un escenario basado en eventos, este modelo permite la generación propagación y reacción a eventos de forma eficiente en el momento que se necesita garantizando la escalabilidad, autonomía y seguridad para el flujo de matrícula planteado por la universidad.

Event-driven architecture EDA

Una arquitectura orientada en eventos plantea un enfoque de diseño en el cual los componentes de una aplicación se comunican y responden a eventos de cada proceso.

En lugar de tener una estructura de control centralizada, la lógica y el flujo de trabajo se desencadena a través de eventos significativos, esto permite construir sistemas más flexibles, escalables y desacoplados, donde los componentes pueden ser modificados o agregados fácilmente según las necesidades, ya que interactúan a través de eventos en lugar de acoplar directamente sus dependencias.

Consultoría Integrada en Applied Labs

Nos propusimos con el equipo UTP validar nuestro planteamiento técnico en un ambiente DEV en el que se integraron las tecnologías propuestas y se ejecutó una Prueba de Concepto que demostró la eficiencia y funcionamiento de nuestro diseño en tiempos de respuesta, procesamiento y gestión de los costos por componente además de la documentación de diseño para que la Universidad licite y elija al mejor proveedor en el mercado para el desarrollo del nuevo sistema de matrícula basado en nuestra arquitectura.

Nuestro proceso de Consultoría Integrada permite a organizaciones públicas y privadas desarrollar iniciativas viables que parecen complejas o imposibles en el mundo tradicional, entregamos un acercamiento diferente y efectivo para el desarrollo de proyectos de alta densidad en múltiples industrias.

Esto nos ha llevado a colaborar en procesos de evaluación para la adquisición de tecnologías y otros servicios clave para diferentes sectores que buscan maximizar el valor de sus inversiones en el momento correcto.

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